Sem revisão, a semana vira reação. Com revisão semanal, você transforma tarefas soltas em plano claro, fecha pendências com leveza e começa a segunda-feira sabendo exatamente o que importa. Aqui vai um método direto, de 30–40 minutos, para instalar um ciclo de melhoria contínua.
Por que fazer revisão semanal
- Clareza: escolhe o que moverá o trimestre (e o que cortar).
- Controle: evita surpresas — você vê riscos antes.
- Consistência: hábitos e projetos avançam em cadência, sem drama.
Estrutura 5×6 (5 blocos de ~6–8 min)
1) Limpeza e captura
Reúna tudo que ficou espalhado: anotações, e-mails marcados, rascunhos, ideias.
Ação: passe o pente fino e capture para uma única caixa de entrada (app/planilha/caderno).
Saída: caixa de entrada unificada.
2) Fechamento
Zere o que leva menos de 2 minutos e delegue o que não é seu.
Ação: responda, arquive, cancele, adie conscientemente.
Saída: pendências pequenas resolvidas; listas atualizadas.
3) Revisão de áreas e projetos
Liste rapidamente cada projeto/área de vida (trabalho, saúde, estudo, finanças).
Ação: para cada item, defina o próximo passo visível (verbo + objeto: “enviar rascunho”, “agendar treino”).
Saída: mapa da semana com próximos passos claros.
4) Planejamento por blocos (Time Blocking)
Converta prioridades em blocos de agenda.
Ação: marque 3–5 blocos de foco (45–90 min) e proteja horários críticos (sono, treino, família).
Saída: calendário com janelas protegidas — o importante vem primeiro.
5) Alinhamento e intenção
Confirme dependências e riscos (prazos, pessoas, recursos).
Ação: envie 1–3 mensagens de alinhamento e escreva sua Intenção da Semana em 1 frase:
“Esta semana será excelente se eu entregar X, avançar Y e cuidar de Z.”
Checklist da revisão (copiar/colar)
- Caixa de entrada unificada
- Pendências de 2 min zeradas
- Próximos passos por projeto definidos
- Blocos de foco na agenda
- Riscos e dependências alinhados
- Intenção da Semana escrita
Template rápido (Notion/Docs/Caderno)
Vitórias da semana: 1) ___ 2) ___ 3) ___
Aprendizados: 1) ___ 2) ___
Projetos ativos + próximo passo:
- Projeto A → próximo passo: ___ (data)
- Projeto B → próximo passo: ___ (data)
- Blocos de foco: seg ___, qua ___, sex ___
- Riscos: ___ | Planos IF–THEN: Se ___, então ___
- Intenção da Semana (1 frase): ___
Dicas para fazer em 30 minutos
- Timer visível (Pomodoro 3×10 min).
- Regra 80/20: foque em projetos com impacto direto em metas do trimestre.
- Dois monitores? Um com agenda, outro com lista; minimize abas extras.
- Música repetitiva (lo-fi) para reduzir atrito.
Ritual de manutenção diário (5 min)
- Abrir lista → marcar ✅ do dia → escolher 1 TVI de amanhã → fechar com próximo passo visível.
Mantém a revisão leve no domingo e evita acúmulo.
Erros comuns (e correções)
- Virar inventário infinito → limite a 40 min e foque em próximos passos, não em “organizar a vida”.
- Planejar sem agendar → bloco na agenda ou não existe.
- Excesso de metas → 3 entregas-chave/semana bastam.
- Ignorar energia → coloque tarefas cognitivas nos seus picos (manhã/tarde).
Exemplo prático (trabalho + vida pessoal)
Contexto: Ana tem 3 projetos no trabalho e treina 3x/semana.
Revisão: captura tudo em 8 min, fecha 7 pendências rápidas, define próximos passos (enviar proposta, revisar planilha, agendar reunião), bloqueia seg/qua/sex 8h–9h para foco, agenda treinos ter/qui/sáb, alinha dependência com fornecedor.
Intenção: “Entregar proposta A, avançar rascunho B e manter treinos 3x.”
Perguntas de ouro
- “O que, se concluído esta semana, muda o jogo?”
- “O que posso não fazer (cortar ou delegar)?”
- “Qual é o primeiro passo visível para cada projeto?”
Conclusão
A revisão semanal é seu centro de comando. Em menos de uma hora, você limpa, prioriza e agenda o que importa — e entra na semana com serenidade e tração. Faça por 3 semanas seguidas e sinta o efeito composto: mais entregas, menos caos.
